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INABIE inicia proceso de firma de contratos; llama a proveedores adjudicados a acudir con su documentación en los lugares y días estipulados

Santo Domingo. - Con el propósito de que los nuevos suplidores del Programa de Alimentación Escolar para los años lectivos 2022-2023 y 2023-204 puedan firmar sus contratos a tiempo y así cumplir con los procesos legales, el Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, inició este jueves 11 de agosto el proceso de firma de los contratos del INABIE con los oferentes que resultaron adjudicados.

Para este año el proceso tiene como novedad que la institución por primera vez estará trasladando personal de la Dirección Jurídica y del Departamento de Compras al interior del país con la finalidad de facilitar a los proveedores las firmas de los contratos.

Es importante que cada proveedor acuda a la firma el día y lugar en que le corresponda y entregue la documentación necesaria y actualizada para de esta forma agilizar el proceso de pago del 20% de anticipo establecido en la Ley para las empresas Mipymes.

Contratos de pan y galletas (desayuno escolar) que se firmarán en la sede del INABIE

Este jueves 11 de agosto a partir de las 9: 00 a.m. se inicia el proceso de firma de contratos con los suplidores que resultaron adjudicados para la adquisición de pan y galletas alimenticias (desayuno escolar) de las licitaciones de referencias INABIE-CCC-LPN-2022-0037, INABIE-CCC-LPN-2022-0038, correspondientes a las regiones sur y este, respectivamente.

Estos proveedores deberán trasladarse a la sede del INABIE ubicada en la avenida 27 de febrero número 559, Manganagua, Distrito Nacional.

Contratos de Jornada Extendida que serán firmados en la sede del INABIE

Los contratos de Jornada Escolar Extendida inician la firma el viernes 12 con los proveedores que fueron adjudicados en San Cristóbal en el proceso de referencia INABIE-CCC-LPN-2022-0012, quienes deben asistir  a la institución en horario de 9:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.

Mientras que los del Distrito Nacional de referencia INABIE-CCC-LPN-2022-0023 y los proveedores adjudicados de las licitaciones de referencias INABIE-CCC-LPN-2022-0010 y INABIE-CCC-LPN-2022-0011, correspondientes a Santo Domingo Oeste y Norte deberán acudir el sábado 13 (en horario de 9:00 a. m. a 4:00 p.m.), lunes 15 (de 9:00 a. m. a 5:00 p.m.) y martes 16 (de 9:00 am a 1:00 p.m.) del mes en curso.

En ese sentido, igualmente, los días 17 y 18 de agosto se firmarán en la sede del INABIE los contratos de Boca Chica, Guerra, Los Alcarrizos y Pedro Brand, de referencia  INABIE-CCC-LPN-2022-0022, en horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

En tanto que los de Hato Mayor, La Altagracia, y San Pedro de Macorís, que corresponden a los procesos INABIE-CCC-LPN-2022-0007, INABIE-CCC-LPN-2022-0005 e INABIE-CCC-LPN-2022-0004, deben asistir los días viernes 19 de agosto de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. y el sábado 20 de 9.00 a.m. a 4:00 p.m.

Procesos de firmas que se harán en el interior del país

Estos procesos de firma de los suplidores de jornada extendida continuarán en diversas fechas en diferentes provincias que se detallan a continuación: 

Los procesos de referencias INABIE-CCC-LPN-2022-0003, INABIE-CCC-LPN, 2022-0002, INABIE-CCC-LPN-2022-0001, INABIE-CCC-LPN-2022-0020 e INABIE-CCC-LPN-2022-0021 correspondientes a Independencia, Elías Piña, Pedernales, San Juan de la Maguana, y Bahoruco, respectivamente, serán firmados en la Gobernación provincial de San Juan de la Maguana el viernes 19 y sábado 20 de agosto de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.

Igualmente, los que concursaron para los lotes licitados en los procesos INABIE-CCC-LPN-2022-0017, INABIE-CCC-LPN-2022-0013 e INABIE-CCC-LPN-2022-0014, pertenecientes a las jurisdicciones de Montecristi, Santiago Rodriguez y Dajabón, deberán acudir a la Gobernación de Monte Cristi el viernes 19 y sábado 20 de agosto en horario de 9:00 a.m. hasta las 3:00 p.m.

En tanto que los suplidores adjudicados en los procesos INABIE-CCC-LPN-2022-006, INABIE-CCC-LPN-2022-0016, INABIE-CCC-LPN-2022-0008, INABIE-CCC-LPN-2022-0018 pertenecientes a Samaná, María Trinidad Sánchez, Duarte y Sánchez Ramírez deben apersonarse los días 17 y 18 de agosto, a partir de las 9:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. el día 17, y 18 de agosto a la gobernación de María Trinidad Sánchez.

Así mismo, los contratos del grupo INABIE-CCC-LPN-2022-0024, INABIE-CCC-LPN-2022-0009, INABIE-CCC-LPN-2022-0015, INABIE-CCC-LPN-2022-0019 que corresponden a Santiago, La Vega, Monseñor Nouel y Espaillat serán formalizados en la Gobernación de Santiago los días 22, 23 y 24, en horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Documentación necesaria para firma de contratos

Los documentos que se mencionarán a continuación son los que deben ser presentados al momento de la firma del contrato por cada suplidor el día, lugar y horario que le corresponda a la licitación en la que participó:

  • Ejemplar de su notificación de adjudicación.
  • Copia de tu cédula de identidad y electoral legible (del representante de la empresa, o de la persona física si participó como oferente)
  • Documento original de póliza de garantía de fiel cumplimiento del contrato por el monto equivalente al 1% del monto que le fue adjudicado (porque eres Mipyme).  La vigencia debe ser por 2 años (periodo de vigencia del contrato)
  • Garantía de buen uso de anticipo. En caso de que no quieras optar por el pago del anticipo, tienes que suministrarnos una declaración jurada de renuncia firmada por el representante de la empresa o de la persona física adjudicada, debidamente notarizada.

Deberá presentarse al día la siguiente documentación:

  • Certificado de la Dirección de Impuestos Internos.
  • Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
  • Registro de Proveedor del Estado.
  • Certificación Mipymes.

Participantes como empresas deben presentar además los siguientes documentos

  • Registro Mercantil.
  • Acta de Asamblea en la que se designe al gerente de la empresa (el periodo de elección del gerente debe estar vigente)
  • Estatutos Sociales, debidamente registrado en Cámara de Comercio.

Otro documento que no debe faltar es el recibo de pago para la notarización del contrato a depositar en la cuenta corriente No. 8400000356 a nombre del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, por un monto de RD$6,557.00.

Casos en que el gerente o persona física delegue en otra persona la firma.

En el caso que no pueda asistir la persona que calificó para ser adjudicada y en su representación asiste otra, debe presentar la siguiente documentación:

Participantes como empresas

  • Acta de asamblea que designa al gerente de la empresa (para confirmar que la persona que delega la firma tiene poder para hacerlo)
  • Poder de representación que el gerente le otorga a quien le va a representar en la firma del contrato (el poder debe indicar expresamente que se le otorga el poder para representar como si fuera el gerente en la firma del contrato de adjudicación del proceso INABIE-CCC-LPN-2022-PONER NUMERO DEL PROCESO, con el INABIE). Este poder debe estar legalizado por notario y certificado por la Procuraduría General de la Republica.
  • Cédula del gerente
  • Cédula del representante

Participantes como persona física

  • Poder de representación que otorga a quien le va a representar en la firma del contrato (el poder debe indicar expresamente que se le otorga el poder para representar como si fuera el gerente en la firma del contrato de adjudicación del proceso INABIE-CCC-LPN-2022-PONER NUMERO DEL PROCESO, con el INABIE). Este poder debe estar legalizado por notario y certificado por la Procuraduría General de la Republica.
  • Cédula del gerente.
  • Cédula del representante.

La institución informa que en la medida que los suplidores cuenten con sus documentos actualizados y se presenten a firmar, con mayor rapidez podrán recibir el pago del anticipo de ley, por lo que es conveniente que los suplidores verifiquen que su documentación esté correcta y al dia  previo a presentarse a firmar su contrato.

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